Ścianki działowe
Aranżując przestrzeń biurową należy stosować takie rozwiązania, które na tyle na ile to możliwe, usuną lub zmniejszą odczuwane wady systemu otwartej przestrzeniu biurowej. Głównym problemem z jakim musimy się zmierzyć chcąc wypełnić to zadanie jest zwykle zbyt duży hałas. Aby zniwelować jego skutki zaczęto stosować ścianki działowe. Jak sama nazwa wskazuje, ścianki te oddzielają od siebie poszczególne stanowiska, dbając w ten sposób o zdrowie i komfort pracowników. Stwarzają intymne warunki do pracy twórczej, częstych rozmów telefonicznych, prowadzenia dokumentacji niejawnej itp. Oddzielają one pracownika od reszty biura, tłumią hałas, ograniczają pole kontaktu wzrokowego ze współpracownikami oraz stwarzają poczucie indywidualności stanowiska pracy. Wykonane są zwykle z lekkiego materiału, przez co ich przenoszenie jest proste a montaż nie sprawia trudności.
Drugą metodą wykorzystywaną w aranżacji wnętrza typu open space są systemy mebli modułowych. Dają one możliwość hierarchizowania miejsc pracy tak, aby wyakcentować pracę zespołu lub wydzielić stanowisko osoby pracującej samodzielnie (można to wykonać za pomocą ścianek działowych ale także za pomocą specjalnie zaprojektowanych dwustronnych szaf do przechowywania dokumentów.
Uważam, że równie łatwo można znaleźć gorących zwolenników jak i przeciwników tego typu rozwiązań. Jedni wolą pracę w odosobnieniu, inni dobrze czują się mając w pobliżu współpracowników z którymi mogą szybko się skontaktować. Bezsprzecznie poziom zadowolenia z tego typu rozwiązań zależy od wybranego rodzaju przegród oddzielających miejsca pracy. Ścianki biurowe bowiem mogą mieć najróżniejszą postać: od prostych nadstawek na biurka oddzielających jedynie obszar pracy osób ale nie chroniących zbytnio przed kontaktem wzrokowym czy hałasem, po boksy czy też ścianki wysokie lub przemysłowe tworzące oddzielną, wyciszoną i odosobnioną przestrzeń. Przyjmuje się, że osób z tego samego zespołu nie powinna dzielić ścianka wyższa niż na linii wzroku osoby siedzącej. Z koleiZaś aby uwypuklic rolę managera i umożliwić mu wywiązywanie się z obowiązków służbowych przydziela mu się zwykle oddzielne pomieszczenie. Jeśli jednak firma ma problem z małą powierzchnią biura to managerowi wydziela się z całkowitej powierzchni pomieszczenia odrębne stanowisko lub buduje się tzw. przeszklony boks managerski. Zapewnia to możliwość prowadzenia ważnych spotkań i rozmów, z zachowaniem kontroli nad pracą zespołu.
Współczesne biuro ulega ciągłym zmianom wynikającym ze zmian nastepujących w świecie – nowych technologii informatycznych, zmiany struktur organizacyjnych firm i stylów zarządzania, rozwoju sektora usług. Biuro coraz bardziej staje się miejscem spotkań i przestrzenią służącą do komunikacji. Jest oprócz tego wizytówką firmy. Wszystko to oddziaływuje mocno na sposób aranżacji wnętrza biura, wewnętrzne zróżnicowanie przestrzeni biurowej oraz rozmaite akustyczne wymagania wobec wszystkich jej części. Najczęstszym modelem przestrzeni biurowej jest obecnie model łączony czyli połączenie tradycyjnego modelu złożonego z jednoosobowych pomieszczeń z modelem przestrzeni otwartej. O ile model tradycyjny jest naszemu społeczeństwu bliski i nie wymaga chyba szerszego wyjaśniania, o tyle model przestrzeni otwartej, mimo swojej popularności ciągle nie został w Polsce całkowicie zaakceptowany. Utarło się u nas, że do efektywnej pracy niezbędna jest intymność, a tę uzyskać można tylko w układzie indywidualnych gabinetów pracy. Zapomina się o tym, że taki system ogranicza komunikację i prowadzi do separacji pracowników.
Negatywne postawy względem biura typu open space wynikają zwykle z doświadczeń osób, których miejsca pracy nie zostały zorganizowane tak, aby odpowiadały ich potrzebom. Najczęściej pracownicy mówiąc o negatywnych stronach takiego urządzenia biuranarzekają na bałagan, hałas, brak intymności oraz konieczność zwiększonej samokontroli i dyscypliny wszyscy patrzą na ręce. Z perspektywy pracodawcy taki system ma jednak więcej korzyści.
Zbierając zalety systemu open space możemy powiedzieć, że:
- polepsza on komunikację między pracownikami – umożliwia doskonały i natychmiastowy przepływ informacji między pracownikami, stąd świetnie sprawdza się w działach, w których ma to duże znaczenie (np. działy handlowe);
- wpływa na wzmocnienie relacji między poszczególnymi osobami (zapobiega ich izolacji a sprzyja integracji);
- stwarza odczucie, że wszyscy razem jako zespół dążą do jednego celu;
- jest to bardzo demokratyczna forma organizacji przestrzeni – nie tylko szef ma nas stale na oku (na co zwykle narzekamy) ale i my mamy szefa stale na oku!;
- większa jest w takim biurze dostępność przełożonych (dla otrzymania prostej informacji czy krótkiej rozmowy nie trzeba umawiać się z szefem przez sekretariat);
- takie urządzenie przestrzeni biurowej jest po prostu tańsze w aspekcie kosztów czynszu (na tej samej przestrzeni można utworzyć 30 stanowisk lub zbudować 5 gabinetów w systemie tradycyjnym), wyposażenia meblowego a także efektów zwiększonej samokontroli pracowników np. w prowadzeniu prywatnych rozmów telefonicznych czy wykorzystywania czasu pracy na wypełnianie obowiązków.
Ścianki nie tylko mogą posiadać różne wysokości ale też mogą być zrobione z różnych materiałów (np. płytowe, tapicerowane, przeszklone). Dobór materiału bywa podyktowany różnymi przesłankami np. kosztem, odpowiednią aranżacją i dopasowaniem do całości wystroju etc. Każdy z nich ma swoje wady i zalety. Przy konieczności dość wysokiej zabudowy polecane są ścianki szklane ze względu na odpowiednie doświetlenie miejsca pracy. Z kolei ścianki płytowe i tapicerowane dają większe poczucie intymności poprzez odizolowanie od kontaktu wzrokowego.
Similar Posts:
Popularity: unranked [?]