Stosowanie systemów i edytorów tekstu pozwala na stosunkowo łatwe nadzorowanie dokumentów. Bywa że konieczna jest szczegółowa kontrola dokumentów powstających w przedsiębiorstwie. Sposobem na uniknięcie potencjalnych spowodowanych tym problemów jest stosowanie aplikacji komputerowych.Systemy informatyczne oferujące funkcjonalność centralnego monitorowania kosztów generowanych przez urządzenia biurowe, w szczególności drukarki i kopiarki, określane są w języku angielskim wspólną nazwą Document Accounting Solution, w skrócie DCA.
Printoscope umożliwia zliczanie wydruków pracowników, posiadając bieżące informacje kiedy i w jakim nakładzie wydrukowano dokument określonego typu (np. dokument tekstowy, e-mail, strona WWW) oraz jaką ten dokument miał nazwę. Dane gromadzone przez monitorowanie drukowania pozwalają na ustalenie i przeanalizowanie przyzwyczajeń pracowników co do wykorzystania urządzeń oraz sposobów produkcji dokumentów. W każdej organizacji wykonywanych jest wiele wydruków, ale część z nich okazuje się niepotrzebna. Są to zarówno dokumenty, które z powodzeniem mogłyby istnieć wyłącznie w wersji elektronicznej, jak również dokumenty nie związane z działalnością firmy. Już sama świadomość, że proces drukowania jest poddawany kontroli, powoduje wśród pracowników zmniejszenie ilości wydruków. Ponadto wybierają oni drukarki, które są tańsze w eksploatacji. Program umożliwia wskazanie urządzeń przeciążonych, nie używanych lub generujących najwyższe koszty. Pozwala to na znaczne obniżenie kosztów drukowania bez inwestowania w nowy sprzęt. Printoscope ułatwia także planowanie zakupów materiałów eksploatacyjnych oraz planowanie innych wydatków związanych z produkcją dokumentów.
W skład systemu Wchodzą rózne moduły, które umożliwiają w sposób elastyczny i skalowany na kontrolę drukowania w przedsiębiorstwie klienta. Monitorowanie wydruków może odbywać się w środowiskach heterogenicznych ? możliwe jest równoczesne rejestrowanie wydruków z różnych systemów operacyjnych: Microsoft Windows, Novell NetWare, Unix, Linux, Sun Solaris, AIX, itp. W przypadku systemów Microsoft Windows oraz Novell NetWare instalacja modułów monitorujących nie wpływa na istniejącą konfigurację użytkownika i jej nie modyfikuje.

Similar Posts:

None Found

Popularity: unranked [?]